Descrição do desafio:

O processo de compras de pequeno valor representa um volume significativo e, ao mesmo tempo, exige considerável esforço operacional. O desafio é desenvolver uma solução que automatize o processo de compras de pequeno valor, utilizando inteligência artificial (IA) para consultar tanto os fornecedores da AXIA Energia quanto fontes externas, retornando as opções mais viáveis para o comprador aprovar.

Além disso,  há também a necessidade de esforço humano na etapa de acompanhamento de recebimento de pedidos de compras pelos fornecedores, onde a oportunidade é automatizar um processo de interação com os com fornecedores para garantir que os pedidos foram recebidos e serão entregues corretamente.

A proposta é criar um sistema que integre RPA e IA para otimizar a seleção de fornecedores, automatizando o processo de contratação e garantindo um nível elevado de aprovação automática, bem como o monitoramento de aceite de pedidos , alertas para time de compras e mensagens automáticas para os fornecedores solicitando atualizações do status do pedido.. A solução deve ser integrada ao sistema SAP e ser capaz de fornecer uma interface amigável para os usuários. Além disso, deve incluir funcionalidades para sinalizar as condições de pagamento e verificar sua aderência às práticas da AXIA Energia.

Requisitos da Solução:

• Integração com SAP e outros sistemas existentes para formalizar o processo de compras.
• Capacidade de consultar fornecedores da AXIA Energia e fornecedores do mercado.
• Uso de IA para otimização de cotações e negociações.
• Camada de aprovação das compras pelo comprador ou automática (configurável).
• Capacidade de parametrização da solução ao longo do processo (categorias, limite de valor, limites de aprovação automática etc.)
• Monitoramento de prazos de entrega de pedido, envio automático de e-mails de follow-up para fornecedores e alertas para compradores
• Interface amigável e intuitiva para os usuários.
• Filtro de região para analisar viabilidade logística.
• Hierarquia de usuários e controle de permissões.
• Condições de pagamento sinalizadas para verificação de aderência às práticas da AXIA Energia.

Impactos ao Negócio:

• Maior assertividade nas negociações de compras de pequeno valor.
• Redução de custos operacionais e ganhos de eficiência.
• Aumento da qualidade nas decisões de compra e seleção de fornecedores.
• Maior assertividade no aceite de pedidos de compras, garantindo qualidade e prazo de entrega
• Economia com a automação de tarefas repetitivas e operacionais.
• Redução de tempo de processos manuais e aumento da produtividade.

Benefícios Esperados:

• Otimização do processo de compras, resultando em melhores condições de preço.
• Automatização de cotações e compras com IA.
• Automatização no acompanhamento de aceites de pedidos de compras por fornecedores

Prazo: O formulário de envio de propostas ficará disponível até 17/07/2025.

Dúvidas: Dúvidas ou informações adicionais mande e-mail identificando no assunto o Título deste Desafio para innovationgrid@eletrobras.com