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Ongoing challenges
User support: improving software usability and efficiency
How can we optimize the user experience and operational efficiency in complex energy planning and automation software, taking into account the learning curve, filling errors and limited team resources?
We are looking for solutions that improve the usability of energy planning and automation software, providing users with interactive and intuitive support tools and offering clear information on how the systems work. Our aim is to simplify the user experience and increase the accuracy of the data entered, promoting more effective and reliable use of the software. Proposals should prioritize easy integration into existing processes, aiming to provide agile and scalable support that can significantly improve user interaction with the systems.
Fighting wildfires: protecting the electrical system
How can we improve real-time monitoring of wildfires in order to reduce their impact on Eletrobras' infrastructure and operations?
We are looking for agile solutions to detect and mitigate the impact of fires on electrical infrastructure. The focus is on innovation that offers real-time monitoring with high resolution and precision, minimizing interruptions, damage and losses, as well as protecting the environment. Proposals must integrate with existing processes, be scalable and improve emergency response, guaranteeing energy continuity and security.
Contract Lifecycle Management and Supplier Evaluation
How can we make the lifecycle management of Eletrobras' contracts more efficient, based on data relevant to the execution and monitoring of services provided and the ongoing evaluation of suppliers?
Controlling access to company facilities
How can we efficiently and safely control access to Eletrobras' facilities, meeting legal and regulatory requirements?
We are looking for solutions that allow us to standardize the process of access to the company's facilities, making it simple and secure and in conformity with the LGPD (General Personal Data Protection Act) guidelines and ANEEL resolutions. In addition, the solutions must differentiate between the types of facilities (hydro, wind, solar and thermal generation, substations and administrative buildings) and the agents who provide access (people, vehicles, materials, etc.).
Compliance with supplier health and safety requirements
How can we ensure that Eletrobras' suppliers comply with minimum health and safety requirements?
Gamification of employee training
How can we make the training process carried out by in-house instructors more efficient and increase the engagement of our employees in training?
Optimizing supplier relationships with a focus on ESG criteria
How can we transform the supplier registration process by adopting ESG criteria for including new suppliers?
Integration of physical and financial information on assets
Leader: Juliana Santana
How could we improve the monitoring of actions taken on assets and improve the integration of their physical and accounting information throughout their life cycle?
Substation asset mapping
Leader: Kleber Corrêa
How could we improve the mapping of assets in Eletrobras' substations, keeping the projects digitally up-to-date?
Employee safety in maintenance activities
How could we increase the safety of employees in transmission line inspection and maintenance activities, reducing their hours of exposure to risk?
Record of workplace safety incidents
How could we improve the physical safety of employees in hazardous locations by automatically monitoring and recording incidents?
Mapping employee development needs
How could we carry out a detailed mapping of the employees' development needs, reducing the dependence on the perspective of immediate leaders for employee development?
Automation of administrative and financial processes
How could we reduce the hours spent carrying out administrative and financial processes?
We are looking for solutions that help us reduce the time needed to complete ancillary tax tasks while helping to reduce any financial risks.
Optimization of spare equipment stock
How can we optimize spare parts inventory management based on asset reliability and cost reduction?
Aumento da eficiência na construção de linhas de transmissão e subestações
How could we improve the monitoring of actions taken on assets and improve the integration of their physical and accounting information throughout their life cycle?
A Eletrobras dedica um esforço expressivo à gestão de informações físicas e contábeis de ativos de Transmissão. A necessidade de conciliar informações em diferentes bases de dados internas, apropriando adequadamente os custos e associando descrições e informações técnicas dos equipamentos que, não necessariamente, encontram correspondência nas informações contábeis dos ativos, acaba por gerar um grande volume de trabalho, suscetível a erros de preenchimento ao longo do processo de unitização e que podem acarretar a não obtenção da Receita Anual Permitida adequada à remuneração do investimento realizado.
Resultado esperado:
Buscamos soluções tecnológicas capazes de conciliar as informações físicas e contábeis dos ativos, contribuindo para a redução do trabalho manual ao longo do processo de unitização dos ativos e para a redução do descompasso entre os cronogramas físico e financeiro dos empreendimentos.
Requisitos:
A solução deve estar de acordo com as normas do Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico e deve ser integráveis com o SAP.
Aumento da eficiência na construção de linhas de transmissão e subestações
Como poderíamos aprimorar o mapeamento dos ativos presentes em subestações da Eletrobras, evitando imprecisões em projetos e inventários manuais?
A Eletrobras possui um grande volume de documentos sobre seus empreendimentos e ativos de Transmissão. Estes documentos muitas vezes são antigos, não estão padronizados e são geridos de maneira descentralizada entre as diferentes equipes envolvidas nos processos. Um dos problemas derivados consiste em dificultar a atuação das equipes de Manutenção, na medida em que os ativos em campo muitas vezes não correspondem aos ativos documentados. Adicionalmente, isso também confere problemas de ordem contábil, uma vez que a unitização dos ativos pode ter sido efetuada de forma equivocada, não correspondendo aos ativos reais em campo.
Resultado esperado:
Buscamos soluções tecnológicas capazes de dar maior precisão às informações documentadas de empreendimentos e ativos de Transmissão, auxiliando no controle de versões e ampliando a confiabilidade física e contábil dos ativos, reduzindo tempos de manutenção e custos associados, além de evitar inventários manuais.
Requisitos:
A solução deve estar de acordo com as normas do Manual de Controle Patrimonial do Setor Elétrico e deve ser integráveis com o SAP.
Redução do número de incidentes e acidentes do trabalho
De que maneira poderíamos aumentar a segurança dos colaboradores nas atividades de inspeção e manutenção de Linhas de Transmissão, reduzindo suas horas de exposição ao risco elétrico e a grandes alturas?
A Eletrobras conta com a colaboração de funcionários próprios e de terceiros para executar atividades de manutenção em Linhas de Transmissão. Esta função carrega riscos, pois se trata de trabalho executado em alturas consideráveis, com equipamentos elétricos perigosos e sujeita a condições adversas no campo, como chuva, neblina, terrenos acidentados e a presença de limo nos equipamentos. Apesar de existirem procedimentos claros de segurança, há dificuldades em assegurar seu cumprimento, especialmente dentre os serviços terceirizados.
Resultado esperado:
Buscamos soluções capazes de eliminar o risco humano nas atividades de inspeção e manutenção, prevenindo a ocorrência de acidentes sem comprometer a qualidade das inspeções e manutenções.
Requisitos:
A solução deve respeitar as normas NR10 e NR35 e deve estar de acordo com as políticas internas da Eletrobras.
Redução do número de incidentes e acidentes do trabalho
How could we improve the physical safety of employees in hazardous locations by automatically monitoring and recording incidents?
A Eletrobras busca uma maior efetividade e padronização no registro de incidentes e acidentes de trabalho, possibilitando uma gestão mais efetiva das ocorrências e o acompanhamento por seus colaboradores. A companhia tem a segurança de seus colaboradores como um dos seus principais valores, e vem buscando aprimorar os cuidados em suas atividades operacionais e padronizar e facilitar o registro de ocorrências relativas à Segurança do Trabalho.
Resultado esperado:
We were looking for solutions capable of facilitating and standardizing the recording of workplace safety incidents, wherever employees are and at any time. We are looking for a tool capable of generating reports and consolidating all the information needed for decision-making in the field of workplace safety.
Requisitos:
A solução deve ter interface amigável, ter versão mobile, deve ser capaz de operar offline, deve ser capaz de gerar relatórios e deve ser passível de integração via API com nossos sistemas de gestão.
Incrementar a eficiência no treinamento de colaboradores e na gestão do conhecimento
Como poderíamos realizar um mapeamento abrangente das necessidades de desenvolvimento da força de trabalho, diminuindo a dependência da perspectiva dos líderes imediatos para o desenvolvimento dos colaboradores
A Eletrobras busca aprimorar a forma com que são levantadas as necessidades de treinamento e capacitação de colaboradores. Não temos um mapeamento abrangente das competências necessárias para a força de trabalho, e no processo atual os colaboradores não são os principais protagonistas do seu desenvolvimento profissional, ficando este processo demasiadamente centralizado na figura dos gestores imediatos das pessoas.
Resultado esperado:
We are looking for solutions capable of comprehensively mapping the professional development needs of the staff, with a positive impact on the organizational climate, team performance, and the organization's strategic indicators.
Requisitos:
A solução deve garantir a participação dos colaboradores no processo de mapeamento de competências, ajudando a torná-los protagonistas do seu desenvolvimento. Deve haver espaço para participação dos gestores e a ferramenta deve ser integrável com o SAP.
Reduzir custos e aumentar capacidade operacional do CSC
Como poderíamos reduzir as horas gastas na execução de processos administrativos e financeiros, ao mesmo tempo em que padronizamos soluções para toda a Eletrobras?
A Eletrobras desprende uma grande quantidade de esforço e de recursos no cumprimento de obrigações acessórias tributárias. Este processo exige o cruzamento de grandes quantidades de informações que muitas vezes não estão padronizadas, são tratadas em planilhas, e que precisam ser alimentadas em múltiplos sistemas internos e externos, ampliando as chances de eventuais erros de preenchimento que acarretam multas e retrabalho.
Resultado esperado:
Buscamos soluções que nos ajudem a reduzir o tempo necessário para cumprimento das obrigações acessórias, ao mesmo tempo em que ajudam a diminuir erros, reduzir riscos de pagamentos de multas e evitar notificações do fisco.
Requisitos:
A solução deve ser passível de integração com o SAP, deve ter a capacidade de ler diferentes tipos de arquivos (xls, txt, xml, sped) e deve tratar as informações de maneira automatizada.
Redução de custos com armazenamento de materiais e uso inteligente da frota de veículos
How can we optimize spare parts inventory management based on asset reliability and cost reduction?
A Eletrobras possui valores financeiros significativos imobilizados em estoque, referentes a peças sobressalentes para equipamentos de Geração e Transmissão. Estas peças estão dispersas geograficamente em diferentes centros de distribuição. Os equipamentos não possuem cadastro padronizado e estão desvinculados do histórico de manutenções realizadas nos ativos. A dificuldade principal reside em saber quais peças sobressalentes estão disponíveis na mais curta distância e no menor tempo possível para serem instaladas em campo quando necessário. Uma análise preditiva e inteligente do estoque auxiliaria no melhor dimensionamento da quantidade de peças sobressalentes, reduzindo valores imobilizados e custos de armazenamento, além de reduzir o risco de eventuais perdas de receita em função de indisponibilidades de equipamentos de Geração e Transmissão.
Resultado esperado:
Buscamos soluções tecnológicas que nos auxiliem a diminuir o custo total de armazenamento, bem como os valores imobilizados em estoque. Adicionalmente, as soluções tecnológicas devem nos ajudar a diminuir o SLA de atendimento de reservas de peças sobressalentes para as equipes de Manutenção, evitando maiores tempos de indisponibilidade dos ativos de Geração e Transmissão.
Requisitos:
A solução deve ajudar a resolver o problema de baixa integração entre os sistemas em uso, deve ser passível de integração com o SAP e deve ocorrer em sintonia com o trabalho em curso de saneamento dos cadastros de peças sobressalentes e equipamentos em estoque.